Projekterfolge

Mit über 200 erfolgreich realisierten Vorhaben und Projekten haben die elleta Fachexpertinnen und Fachexperten einen wertvollen Beitrag geleistet, elleta Kunden in den Bereichen Digitalisierung, Security, Riskmanagement und Datenschutz weiterzubringen. Aufgrund unserer vielseitigen Erfahrung in Industrie, Verwaltung, Dienstleistung, Versicherung sowie weiteren Fachbranchen verfügt elleta zudem über ausreichendes Know-how, sich auf die spezifischen Kundenbedürfnisse einzustellen.

Die Datenbank «Projekterfolge» ermöglicht durch Auswahl einer spezifischen Branche oder eines Themas, interessierten Personen und Unternehmen einen vertieften Einblick in die Tätigkeit der elleta zu erhalten. Aus Vertraulichkeitsgründen sind die dargestellten Projekterfolge anonymisiert. Es wird nur ein Teil der umgesetzten Projekte dargestellt.

Branche

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elleta Leistungen

Nach einer umfassenden Analyse der Infrastruktur wurde das komplette System in einem Enterprise Risk Management System (ERM) erfasst.

Anschliessend wurden die Anforderungen an die Applikationen bezüglich der maximalen Ausfallsicherheit systematisch erhoben, sodass im ERM-System Simulationen durchgeführt werden konnten. Dadurch konnte den verantwortlichen Entscheidungsträgern auf Kundenseite gezeigt werden, wie die einzelnen Ausbaustufen der zukünftigen Infrastruktur die theoretisch maximale Ausfallzeit beeinflussen. Auf Basis dieser Simulation war die Geschäftsleitung des Kunden in der Lage, eine fundierte Investitionsentscheidung zu fällen.

Im Anschluss erfolgte die Auswahl des Realisierungspartners in einem Evaluationsverfahren, die Detailkonzeption in Zusammenarbeit mit dem Realisierungspartner, die Projektumsetzung, die Migrationsplanung und Migration mit anschliessender erfolgreicher Inbetriebnahme.

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Nach sorgfältiger Evaluation und Abwägung aller Vor- und Nachteile beschloss die Geschäftsleitung, die ganze IT-Infrastruktur auszulagern und dafür die Microsoft Azure Cloud in Europa zu nutzen. Die Gründe dafür waren insbesondere, dass dadurch spezifisches, technisches Betriebswissen im Serverbereich nicht mehr im eigenen Unternehmen vorhanden sein musste. Zudem waren die Compliance- und Qualitätsstandards der Microsoft Azure Cloud sehr überzeugend.

Die elleta Aufgabe war, den Kunden durch dieses Projekt zu führen und die erfolgreiche Migration zu begleiten.

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elleta wurde beauftragt, die Gesamtbeurteilung vorzunehmen. „Dabei war es uns ein besonderes Anliegen, nicht nur eine technische Beurteilung, sondern auch Prozessoptimierungen, Datenschutzaspekte und die präzise Abstimmung der technischen Infrastruktur mit unseren Geschäftszielen vorzunehmen“, so Dr. Thomas Plank, Delegierter des Verwaltungsrates der bsmarts AG, und führt weiter aus: „Wir sind sehr glücklich darüber, dass wir mit elleta einen Partner gefunden haben, der in der Lage ist, diese Fülle von Anforderungen abzudecken und uns gleichzeitig neutral in unserem Sinne zur Seite zu steht.“

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In der Gemeindeverwaltung wurde ein kompletter IT-Review mit folgenden Schwerpunkten durchgeführt: Analyse IST-Situation, Bewertung der erhobenen Themenbereiche, Ableitung und Priorisierung Massnahmen, Erstellen Umsetzungsvorgehen und -plan.

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elleta analysierte die vorhandene Umgebung, die kritischen Bereiche wurden umgesetzt und an die Glasfaserleitung angebunden. Es wurden sorgfältige Tests durchgeführt und die Glasfaserleitung sodann in Betrieb genommen. Nebst dem Aufbau und der Erneuerung der WLAN-Infrastruktur übernahm elleta des Weiteren die Projektleitung und das Controlling.

Für die Core Switches und die Firewalls wurden die Konfiguration und Parametrierung definiert. elleta übernahm die Durchführung der offiziellen Ausschreibung, die Anbietervergleiche, eine Einführungs- und Umsetzungsplanung der Installation und Inbetriebnahme sowie die Dokumentation der neuen Umgebung.

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Die genauen Anforderungen sowohl für die Gebäudetechnik als auch an die IT bildeten die Grundlage, die zuerst systematisch erhoben werden musste. Insbesondere die Interoperabilität der zukünftigen IT als auch der Betriebstechnik bildeten dabei einen Schwerpunkt. Zeitgemässe Betriebstechnik verfügt über zahlreiche Möglichkeiten, in die IT-Systeme eingebunden zu werden, und damit auch über das Erfordernis, sowohl betriebs- als auch IT-seitig optimal integriert zu sein. Es steigen die Anforderungen, beispielsweise an die IT-Security, je besser die Systeme aufeinander abgestimmt und integriert sind.

elletas Aufgaben waren die komplette Planung, die Begleitung bei der Auswahl der Systempartner und die kundenseitige Projektleitung bei der Implementierung der Systeme. Den Projektabschluss bildete ein umfassendes Testverfahren vor definitiver Inbetriebnahme.

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Am Anfang dieses Projektes wurde ein umfassender Review erstellt, um die Ausgangslage, die Anforderungen und mögliche Entwicklungsvarianten darzustellen. Dies beinhaltete die Erhebung sämtlicher Systeme, (Arbeits-)Prozesse und weiterer verwendeter elektronischer Arbeitsmittel sowie den Abgleich mit den als Anforderungen definierten Bedürfnissen.

Als Ergebnis dieses Reviews wurde ein Modernisierungsprozess gestartet. Nebst der Modernisierung der kompletten IT-Infrastruktur wurden die aus den Anforderungen an die IT-Sicherheit und den Datenschutz resultierenden Massnahmen im Bereich der Security eingeführt. Ebenso wurde ein neuer Betreuer der IT-Systeme aufgebaut.

Ein weiteres wesentliches Element der Zusammenarbeit war die Unterstützung bei der Erfüllung der zahlreichen Finanzmarktaufsichtsvorgaben, die dieses Unternehmen zu erfüllen hatte.

Ebenfalls erfolgte ein schrittweiser Ausbau der Applikationslandschaft durch Einführung neuer Systeme oder durch bessere Nutzung der vorhandenen Systemfunktionalität.

elleta Leistungen

elleta übernahm die komplette kundenseitige Projektleitung und hatte sämtliche Aufgaben und Massnahmen zu erfüllen, damit der Kunde zuerst "Cloud-ready" gemacht werden konnte. Die damit zusammenhängenden Massnahmen waren vielfältig, da aufgrund der neuen "going to cloud" Strategie sämtliche Bereiche hinterfragt und schriftlich definiert werden mussten. Beginnend mit der detailgenauen Dokumentation der Applikationsinteroperabilität, der Erstellung eines umfassenden Berechtigungskonzeptes, der Anforderungsdefinition für sämtliche neu einzusetzenden Infrastrukturkomponenten über detaillierte Migrationsüberlegungen, wurden sämtliche IT-Bereiche schrittweise bearbeitet. Wichtig dabei war auch die Sicherstellung der Kommunikation zwischen den Möglichkeiten des Cloud-Anbieters und der Erfüllung der Kundenanforderungen.

Als Ergebnis lag nach einer circa einjährigen Durchlaufzeit eine komplett neue IT-Infrastruktur vor, die ohne Einschränkungen die Anforderungen des Kunden erfüllte.

Nach erfolgreicher Inbetriebnahme wurden die Chance genutzt, organisatorische Veränderungen für einen zukünftigen optimalen Betreuungsprozess einzuleiten. Die abschliessend vorhandene Gesamtsituation ermöglicht es dem Kunden, weitere Digitalisierungsprojekte zu starten und diese friktionslos einzuführen.

elleta Leistungen

Da die verschiedenen Organisationseinheiten über weitgehend eigenständige IT-Systeme verfügten, mussten die verschiedenen technischen Outputprozesse zuerst erhoben werden, die das neue Drucksystem zu verarbeiten hatte. Diese Prozesse und Anforderungen wurden transparent dokumentiert, sodass die Anbieter während der später durchgeführten Evaluation unmissverständliche, schriftliche Anforderungen als Grundlage für deren Offerte zur Verfügung hatten. Ein weiterer wichtiger Aspekt war die Kalkulation der laufenden Kosten für den Betrieb des gesamten Drucksystems.

Ausgewählt und eingesetzt wurde eine hochmoderne Follow-me Drucklösung gemeinsam mit einem Full-Service Paket des Herstellers, weil sich nach Berücksichtigung der gesamten Betriebskosten dieser Lösungsansatz als der wirtschaftlichste und effizienteste herauskristallisierte.